Aproveche sus horas

En algún momento, los jefes, gerentes o supervisores se harán la siguiente pregunta: ¿Están mis empleados utilizando debidamente sus horas laborales?

Según la actividad de la organización para la que laboran, los colaboradores desarrollan su trabajo fuera o dentro de la oficina, como los vendedores y supervisores.

De allí surge la incógnita de si realmente Juan anda en lo que le corresponde.

Usted como jefe en primer lugar debe tomar en cuenta la producción de su subordinado; si le debe presentar un reporte diario, semanal o mensual, podrá deducir, al ver los resultados, si ha utilizado bien o no su tiempo.

En una organización hay de todo. Están los empleados que se la pasan conectados en el messenger o navegando en Internet o haciendo llamadas personales y están aquellos que les gusta hacer vida social, perdiendo tiempo y haciendo que los demás lo pierdan.

En ciertos casos, los jefes asignan las tareas incorrectamente, de manera que algunos compañeros trabajan más que otros y ocurre que no todos laboran la misma cantidad de tiempo que otros.

En este artículo encontrará valiosos consejos brindados por Sara Reyes, psicóloga laboral, quien a su vez es gerente de recursos humanos.

Con la situación actual, el trabajo debe ser sumamente valorado, ya que de el dependen usted y su familia. Por eso debe ser cauteloso en cuanto a cómo emplea sus horas laborales.

Consejos

Para que sus horas laborales le rindan adecuadamente, siga estos consejos:

-Clasifique las tareas mediante el establecimiento de prioridades, asignando los recursos y el esfuerzo de acuerdo a la importancia de la tarea. Al hacer esto, se dará cuenta de que muchas de las cosas que hace no tienen nada que ver con sus prioridades.

-Tome nota de las cosas que quiere resueltas y ordénelas según su importancia. Las tareas que deben ser resueltas con urgencia van al inicio de la lista. Use ésta como guía diaria.

-Mantenga sus herramientas de trabajo organizadas… es muy estresante trabajar en un entorno desordenado. Invierta parte de su tiempo en mantener su entorno de trabajo ordenado. Le ahorrará un motón de tiempo y energía.

-No revise su correo electrónico personal en la mañana. Mejor hágalo al final del día o en casa. Tampoco resulta conveniente chatear o revisar Facebook u otros sitios de reuniones virtuales durante horas laborales.

-Apague todas las distracciones. Si tiene que escribir un correo grande o un reporte importante, desconecte el cable de red de la computadora, cierre la puerta de la oficina y apague el celular. Nadie va a morirse porque desaparece 20 ó 30 minutos, y su trabajo será hecho con mayor velocidad y calidad.

- Si a lo largo del día realiza 15 llamadas y esto le toma una hora, una buena gestión del tiempo sería concentrar la realización de llamadas en una franja del día de forma habitual, todos los días de nueve a diez, por ejemplo.

Sara Reyes señala que se debe considerar que ciertas personas rinden más por la mañana, algunas por la tarde y otras por la noche. Es bueno conocer estos ritmos y saberlos utilizar para optimizar nuestro rendimiento. “La concentración no es igual en todos los momentos del día. Influyen los estados de ánimo y el número de horas de trabajo”.

Evite

Para ser eficiente en su trabajo, busque la concentración y evite al máximo las actividades que lo desconecten de lo que realmente debe hacer en su horas laborales.

Recuerde que un empleado deficiente corre el riesgo de ser despedido. Por ello, es necesario siempre evaluarse uno mismo para seguir adelante y sobrevivir en el mercado laboral.

Las personas que buscan su primer empleo deben, igualmente, tomar en cuenta estas recomendaciones.