Dígale sí al ahorro

Sabe usted que ayudando a ahorrar recursos a su empresa puede salvar su puesto. A nivel mundial el tema es la crisis económica que de alguna manera afecta a todos los sectores.

A finales del pasado año e inicios de éste las empresas recurrieron al recorte de personal como medida ante la crisis; la cual ha impactado en la vida de muchos profesionales.

En este artículo encontrará consejos brindados por expertos en el área de recursos humanos que pueden comenzar a poner en práctica. Luis López, jefe de recursos humanos, dice que se debe desarrollar entre los colaboradores una conciencia de austeridad de manera que cada uno de los miembros sea responsable de ahorrar los recursos de la organización a la que pertenecen.

“En cosas tan sencillas como los lápices tinta deben saberse utilizar ya que son necesarios en las oficinas y la mayoría de empleados los pierden”. Agrega que se debe de entrenar al personal para que entienda la importancia del ahorro de recursos hoy en día. A continuación los recursos que las empresas pueden disminuir.

Teléfono
Que las llamadas que se realicen sean únicamente relacionadas con el trabajo de la empresa y que sean en un tiempo límite de duración. Si lo que hablará le tomará mucho tiempo, lo ideal es que pida que se la envíen por fax.

El consumo de energía supone la mayor partida controlable de gasto en una oficina. La utilización cada vez más mayoritaria de aparatos eléctricos supone un aumento importante en los consumos y por tanto del gasto. Estableciendo una serie de prácticas de oficina se puede producir hasta un 50 por ciento de ahorro.

Apague su computador si no lo utilizará como mínimo media hora. Acostumbre apagar impresoras y demás aparatos eléctricos una vez que ha finalizado la jornada de trabajo. Esta medida adquiere una mayor importancia en fines de semana y periodos vacacionales.
Climatización

El uso de aires acondicionados sólo debe usarse cuando sea necesario. Siempre que sea posible, aprovechar la regulación natural de la temperatura, es decir si a la hora del almuerzo todos los empleados pueden salir, procurar apagarlos de manera que durante el día se ahorre unas dos horas de consumo. Asegúrese de que las puertas y ventanas están cerradas mientras funcionan los equipos de climatización, para impedir pérdidas y derroche, bríndele mantenimiento para evitar que se arruine y le salga más cara la reparación.

Papel
Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos, siempre que sea posible. Igualmente, ajustar en la medida de lo posible, los textos para que quepan dos páginas de un documento, libro o publicación en una hoja estándar. Utilizar medios de comunicación electrónicos en la medida de lo posible, para reducir el uso de impresoras y faxes.

Haga uso adecuado de este recurso y utilícelo de manera correcta. El agua purificada que sea para su consumo personal no lo use para regar su planta o lavar vasos, tasas o platos. El área de mantenimiento y compras de la oficina juega un papel vital para promover e impulsar el ahorro energético en la empresa, pero cada persona debe colaborar en su puesto de trabajo.

Escoja equipos de menor consumo energético si se han de renovar. Por ejemplo, los ordenadores portátiles y las pantallas planas consumen menos energía. Compruebe el etiquetado y rendimiento energético de cada equipo.

Separación de residuos y su envío para su reciclado y valorización. Proponga la compra de elementos recargables y material de oficina reutilizable, cartuchos de tinta de las impresoras, etc.

Mantenimiento preventivo de los equipos para garantizar su adecuado funcionamiento y la reducción de los consumibles (tinta, tóner, papel.
“El colaborador debe entender que el obtendrá un beneficio al lograr que la empresa baje sus costos y al final estará ayudando a cumplir las metas y los objetivos de ésta”, indica López para finalizar.