Aprenda a ser más eficiente

La realidad ha demostrado que no es lo mismo trabajar duro que hacerlo en forma eficiente y efectiva, asegurando el logro de los objetivos.

Alejandra Sosa, asistente administrativa, dice que si cree que ser un buen profesional equivale a destinarle muchas horas al trabajo, debe leer estas sencillas recomendaciones.

Sobre todo es necesario tener claro que los resultados hablan por sí mismos, no el tiempo destinado a conseguirlos.
1. Trabaje en un lugar limpio y ordenado. ¿Cuántas veces ha perdido minutos u horas valiosas buscando “ese informe” que necesita?

Pero no sólo eso: está comprobado que el desorden distrae.

2. Organice su computador. Es cierto que la herramienta de “búsqueda” que trae su equipo ayudará a encontrar casi lo que sea, pero no se confíe, porque el tiempo que demora dependerá de la cantidad de archivos que tenga.

Puntos claves

Tenga presente que lo primero es lo primero y que la razón es sencilla: si no sabe priorizar las actividades siempre estará “apurado”.
Es clave no confundir lo urgente con lo importante. Realizar estas acciones no sólo facilitará la asignación del tiempo, sino que le ayudará ante la competencia interna, añade Sosa.

Aprenda también a planificar su día. Las agendas personales de programas son una verdadera salvación para cientos de miles de personas. Permiten organizar una agenda de trabajo y, además, cuentan con sistemas de recordatorio.
Prepárese para las grandes batallas porque muchas de las decisiones o actividades que realiza durante la jornada laboral resultan de un análisis inmediato o en forma casi instintiva.
Sin embargo, debe saber que no todas las batallas son igual de importantes; debe aprender a priorizar y evaluarlas.